APS ORGANIZAÇÃO E GESTÃO

ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS

Promoção é a chave para entrar em novos mercados

1. Participação em feiras: gestão integral do marketing de feira

Aluguer de espaços e stands em feiras; Salas de reuniões, salas de exposições, salas para eventos, etc.
Seleção e gestão de: Vendedores, conceção e montagem do stand, intérpretes, etc.
Preparação dos materiais a promover nas feiras; Conceção e envio de convites antes das feiras, programa de atividades na feira, agenda de reuniões, encontros, visitas e eventos de protocolo.

2. Organização e gestão de eventos de promoção

A nossa empresa organiza e gere a apresentação dos produtos e serviços a potenciais clientes, formadores de opinião do sector e imprensa especializada, incluindo todos os aspetos desde o simples aluguer de salas em hotéis ao espaço da exposição, passando pela preparação do material promocional para o evento, busca e seleção de convidados segundo os critérios do nosso cliente até aos convites a enviar por correio.

3. Realização e gestão de show-room temporários e permanentes

Desenvolvemos projetos de implantação e gestão de show-room, cuidando do desenvolvimento de planos de negócios, contratação de espaços para show-room e escritórios, contratação de funcionários, gestão de fornecedores (designers e serviços externos), elaboração de campanhas em meios de comunicação, media, eventos de apresentação perante a imprensa especializada e respectivos lançamento.

4. Organização de missões comerciais diretas e indiretas

Organização de uma agenda de reuniões com potenciais clientes e parceiros de negócios no país de destino, bem como um registo de dados das empresas a visitar e intérpretes. Depois de finalizada a missão, você pode solicitar o nosso serviço de acompanhamento e apoio comercial.

5. Organização de eventos empresariais, Casamentos, Batizados, Festas de Aniversario e etc.

Estudos sectoriais para reuniões de negócios, Casamentos, Batizados, Festas de Aniversario e etc.
Selecionar e convidar os responsáveis políticos e peritos do sector e os seus convidados, etc.
Gestão e coordenação geral das ações do Encontro de Negócios, Casamentos, Batizados, Festas de Aniversario e etc. com uma abertura, apresentações, agenda de reuniões individuais ou de grupos de trabalho, etc.
Gestão de meios de comunicação para cobrir o evento, ações Fotográficas, etc.

6. Conceção e lançamento de campanhas de comunicação

Com o fim de promover um sector, produto ou evento, damos apoio e assistência ativa na conceção de campanhas de comunicação com mercados, para um melhor lançamento de produtos, apresentação de empresas ou ações de promoção comercial. As ações incluem a preparação e conceção de material promocional, relações externas com meios de comunicação do sector e gestão de espaços publicitários na imprensa, etc.

O Desporto

Reconhecendo que todo cidadão tem direito ao desporto e ao lazer, as ações da OGE&VPR do Desporto e Lazer (OGE&VPR) são planejadas e executadas com a perspectiva de promover o desenvolvimento humano e a inclusão social por meio do desporto e do lazer, sob os princípios da democracia, transparência e qualidade.

Em consonância com a Política Nacional de Desenvolvimento do Desporto, a política de desportos adotada pela OGE&VPR, se baseia em quatro vertentes de trabalho:

- Implementação e gestão de programas desportivos e de lazer;

- Apoio, organização e realização de eventos desportivos e de lazer;

- Implementação e gestão de equipamentos desportivos;

- Apoio a entidades do desporto amador . A OGE&VPR busca integrar as suas ações com as áreas de cultura, saúde, educação, abastecimento e assistência social, garantindo o acesso da população aos bens e serviços, em especial, das camadas menos favorecidas da nossa sociedade.

Programa Vida Ativa

O Programa Vida Ativa tem como público alvo todas as pessoas dos 0 aos 50 anos. Centro de lares de Idoso, Escolas são um ponto de referencia para aplicar. – No estudo do programa pretende se que mensalmente sejam cerca de 3.500 pessoas que participem na ginástica rítmica, dancem e que façam passeios dirigidos. Além disso, o programa Vida Ativa promove eventos e palestras, proporcionando aos participantes do programa integração social e melhoria da qualidade de vida, por meio da convivência e da prática de atividades físicas e de lazer. O Programa Vida Ativa atende, ainda, a promover eventos para a clientela de longa permanência na (OGE&VPR). – Pretendesse angariar no mínimo cerca de 50.000 pessoas para este, Programa Vida Ativa.

Programa Caminhar

O Programa Caminhar promove a educação para a saúde, por meio do incentivo à prática regular e orientada da caminhada. Com atuação direta em pistas de caminhada e corrida, academias a “céu aberto”, escolas e eventos, os técnicos do Caminhar realizam avaliações físicas e orientam as pessoas sobre os benefícios e a importância da atividade física como instrumento de melhoria da qualidade de vida. Por meio do Projeto Caminhar com Mais Saúde, o programa atua nos territórios do Programa OGE&VPR e Cidadania, atendendo grupos de caminhantes com encontros frequentes, visando à formação do hábito da prática da atividade física. O projeto é desenvolvido em parceria com todos os patrocinadores, e aderentes o programa e utiliza o espaço das próprias comunidades para promover as caminhadas.

O QUE É EVENTO.

Evento é um acontecimento previamente planejado, com objetivos claramente definidos. Tem um perfil marcante: desportivo, social, cultural, filantrópico, religioso, entre outros. Sua realização obedece a um cronograma e uma de suas metas é a interação entre seus participantes, público, personalidades e entidades.

Evento é um conjunto de ações profissionais previamente planejadas, que segue uma sequencia lógica de preceitos e conceitos administrativos, com o objetivo de alcançar resultados que possam ser qualificados e quantificados junto ao público alvo.

Evento é um instrumento institucional promocional, com a finalidade de criar conceito e estabelecer a imagem de pessoas físicas, jurídicas, de produtos, serviços, ideias, por meio de um acontecimento previamente planejado, a ocorrer em um único espaço de tempo com a aproximação entre os participantes, quer seja física, quer seja por meio de recursos da tecnologia.

ORIGEM DOS EVENTOS.

Provavelmente vindo da necessidade do homem congregar pessoas, viver em grupos, compartilhar emoções, comemorar vitórias, homenagear feitos memoráveis, entre outros.

Roma Antiga: “de ao povo pão e circo que eles não terão motivos para a revolta”.

TIPOLOGIA DOS EVENTOS

Os eventos podem ser classificados de acordo com os seguintes critérios:

POR CATEGORIA: institucional ou promocional.

POR ÁREA DE INTERESSE: desportivo, cultural, social, empresarial, educacional, turístico.

POR TIPO: congressos, convenções, palestras, feiras, conferências, leilões, etc.

O QUE ENCONTRAMOS NUM EVENTO DESPORTIVO ALEGRIA ENTRETENIMENTO PRAZER AMBIENTE FAMILIAR EMOÇÃO PAIXÃO CIVISMO ESPETÁCULO REALIZAÇÃO COMPETIÇÃO FELICIDADE RECOMPENSA CONFRONTO FANTASIA RECONHECIMENTO CORAGEM GLAMOUR/ ENCANTO SATISFAÇÃO PESSOAL CRIATIVIDADE INTERAÇÃO SER SORTEADO DEDICAÇÃO JUSTIÇA SINERGIA DINAMISMO LAZER SOLIDARIEDADE DISPUTA ORGANIZAÇÃO SUPERAÇÃO ORIGINALIDADE SURPRESA

ADMINISTRAÇÃO.

EFICIÊNCIA x EFICÁCIA

Eficiência: fazer as coisas corretamente.

Eficácia: fazer o que é preciso para atingir os objetivos.

OGE&VPR

É comum a falta de profissionais capacitados na área de ADMINISTRAÇÃO DESPORTIVA, a incapacidade de administrar, é dada pela insuficiência de conhecimento, pois nem sempre encontramos informações esperadas, a maioria das vezes tem-se ótimas ideias e pensamentos, mas não sabem como coloca-las em prática seguindo uma sequência coerente de execução funcional e organizada. Mediante a carência de literatura, direcionada nessa área e inúmeras dificuldades encontradas quanto ao acesso a Administração Desportiva, estamos prontos para atender de forma simples, objetiva e específica o evento esportivo.

VISÃO

Administrar e Promover EVENTOS DESPORTIVOS, é importante para que seja realizado com toda garantia de sucesso no final e que as pessoas possam conhecer e potencializar seu próprio crescimento e de seus negócios.

VALORES

Os valores de nossa Administração são a integridade, a ética do carater e do profissionalismo. Acreditamos que o verdadeiro sucesso é "Suceder aquilo que queremos que suceda"

MISSÃO

Nossa missão é ajudar as pessoas através da nossa experiencia de conhecimento e aprimoramento contínuo do nosso crescimento, oferecendo a mais alta qualidade dos serviços para ajudar pessoas na administração esportiva em busca de suas metas e desejos.

ADMINISTRAÇÃO DESPORTIVA OGE&VPR

* Preliminares: planiameno, aprovações, autorizações, etc.

* Preparação intelectual: estudo criterioso, pesquisas, estatísticas, consultas, etc.

* Elaboração do Regulamento e demais documentos: como o regulamento é um dos documentos mais importantes de um evento, o melhor é tê-lo em mãos o mais cedo possível.

* Definição do quadro de arbitragem: também é importante, a falta de bons árbitros em um evento prejudica os atletas, o nível técnico, causa parcialidade e denota desorganização.

* Preparação dos locais de competição: normalmente é por meio deste item que ficará a impressão do evento em todos os participantes.

Fazem se encomendas de equipamentos para jogadores, clubes, e atletas, com os logos, nomes etc, varias marcas desde ADIDAS, NIKE, PUMA, FWARD, etc